Afgelopen jaar besloot ik mijn eigen onderneming te starten. Wat je je echter op voorhand niet realiseert, is wát daar allemaal bij komt kijken. Maar ook hoe belangrijk het is om keuzes te maken. Dan heb ik het niet over de keuze in de diensten of producten die je wilt aanbieden, maar over welke online business tools je voor welk ‘probleem’ gaat gebruiken. Graag deel ik met jou welke tools er op mijn pad kwamen.

Zoveel mensen, zoveel wensen, zoveel online business tools

Ieder mens is anders en ieder bedrijf is anders. Niet alleen maakt het veel uit of je een dienst of product aanbiedt, ook de manier waarop jij je bedrijf runt of wilt runnen kan anders zijn. Op het moment dat je een eigen onderneming start zijn er veel zaken waar je een beslissing over neemt. Soms omdat het moet, vaak omdat het kan. In de categorie ‘dingen die moeten’ valt bijvoorbeeld het bijhouden van je administratie. Over de details verwijs ik je graag naar de belastingdienst, maar dát je bepaalde zaken moet bijhouden… Daarin heb je geen keuze.

Wat past bij jou en jouw business?

Ben je bijvoorbeeld creatief en stroomt jouw brein over van de (goede) ideeën? Zoek dan een manier die bij jou past om niet meteen álle ideeën ook uit te voeren. Zonder dat het jouw creativiteit in de weg staat natuurlijk.

Of ben je juist iemand die het beste functioneert op het moment dat er ‘orde & overzicht’ is? Houd je van lijstjes, maar ligt daardoor je bureau vol met gele, blauwe en roze post-its? Kijk dan of er een manier is waarop je wat meer structuur daarin kunt aanbrengen.

Online business tools

Het voert te ver om echt álle online business tools te benoemen. Ik heb een selectie gemaakt van tools waar je relatief eenvoudig mee kunt starten. Van de meeste tools is een gratis variant (tijdelijk) beschikbaar, die je eventueel op een later moment kunt upgraden naar een betaalde variant met meer mogelijkheden:

• Hootsuite is ideaal voor het plannen en beheren van je social media. Bespaar tijd door op een vast moment per week / maand je social media posts voor te bereiden en in te plannen (gratis basisvariant  en een betaalde versie vanaf € 9,99 p/maand).
•  Met Canva kun je ontwerpen maken. Denk aan lay-outs voor social media, maar ook voor e-mail headers, presentaties en posters (De basisversie is gratis, ‘Canva for work’ is de betaalde variant met veel meer opties).
• Jortt is een compleet online boekhoudprogramma (€ 12,50 p/maand). Er is een gratis variant om op een snelle manier offertes en facturen te genereren.
• Remember the milk is je online to-do list. Als je deze op de goede manier gebruikt, dan ben je voor altijd af van rondslingerende post-its. De desktop versie kun je combineren met een app op je smartphone, zodat je op elk gewenst moment je to-do list kunt inzien en bewerken (er is een gratis versie en een betaalde variant).
•  In de app Pocket kun je voor jou interessante pagina’s opslaan om op een later moment terug te lezen. Denk aan interessante video’s, tips van iemand die je volgt op Facebook of een mooi artikel van een collega. Je kunt ze opslaan om op een later moment terug te lezen.
•  Insightly is een CRM systeem voor de kleine ondernemer (de basisvariant is gratis).

Denk goed na waar jij tegenaan loopt in je business en kijk dan welke tool hierbij aansluit.

Als je goed met een computer en (voor jou) nieuwe programma’s overweg kunt, dan lukt het je vast om met bovenstaande tools aan de slag te gaan. Zo niet, maak dan Google tot je beste vriend 🙂

Of laat je vraag achter in een ‘reactie’ onder dit bericht, dan doe ik mijn best om je vraag te beantwoorden. Ook als je andere handige tools weet, dan nodig ik je van harte uit om een reactie achter te laten.

Voor elke verandering geldt dat je er eerst aan moet wennen om iets op een andere manier te doen. Gun jezelf die tijd en breng de discipline op om een blijvende verandering te realiseren.

Monique Mik-Kampman
I Organize You

Volg Sophia Magazine op Bloglovin of ontvang voortaan een melding in je mailbox als er een artikel verschijnt. Hoe? Door een – gratis – abonnement op Sophia Magazine te nemen: laat rechts bovenaan deze pagina je e-mailadres achter!