zakelijk

Opbergmappen

Degene die de opbergmappen heeft uitgevonden mag van mij een onderscheiding krijgen. Misschien is dat wel gebeurd, geen idee. Wel heb ik gevonden dat Leitz het eerste bedrijf was dat patent aanvroeg op de opbergmap aan het eind van de negentiende eeuw. Wat een supergoed en handig middel om al je papierrommel bij elkaar te houden. Nog handiger zijn de tabbladen die je kunt gebruiken om alles een eigen plekje te geven in de map.

Snel

Ik wil best wel alle belangrijke papieren in een map bewaren maar zonder tabbladen blijft het zoeken. En ik wil alles altijd zo snel mogelijk vinden. En als ik dan nog een persoonlijke tip mag geven: Neem geen kartonnen. Die gaan omkrullen, scheuren en worden lelijk. En veel betere optie is pvc. Alleen is het daar weer lastig iets op te schrijven.

Bedrukt

Nog veel makkelijker is het om al voorbedrukte tabbladen te bestellen. Dan hoef je zelf niet meer te kliederen. En heb je belangrijke papieren die je netjes wil houden zou ik ze eerst bewaren in showtassen. Dat zijn doorzichtige mappen waarin je je papier kan bewaren om ze daarna in een map te doen. Ook heel handig als je een cursus geeft of iets mee wil geven vanuit je bedrijf. Wist je dat ze ook bedrukt kunnen worden met jouw logo?

Zakelijk met een persoonlijk tintje

Ik heb in mijn leven al heel wat cursussen mogen volgen. En het valt me al bij binnenkomst op hoe de presentatie zal zijn. Bij een zichzelf respecterend bedrijf liggen er mooie mappen met informatie op iedere plaats. Een pen en een notitieblok. Allen zijn bedrukt met het logo van het bedrijf. Daarnaast een kopje, een waterglas, karaffen water en koffie/thee op tafel. Ik word er blij van en krijg gelijk veel zin om te beginnen.

Serieus

Helaas heb ik ook vaak meegemaakt dat er niets aanwezig was. Ik had, na die ervaring, altijd zelf iets in mijn tas. Maar vaak moest er nog naarstig gezocht worden naar een pen en een servet of ander papiertje voor een cursist die verwacht had dat er materiaal aanwezig zou zijn. Als bedrijf wil je serieus genomen worden, toch? Ook is het altijd leuk om iets mee te geven aan je klant.

Computers

‘Maar Ellen, iedereen werkt toch tegenwoordig met een laptop?’ zal je je misschien afvragen. Nee. Natuurlijk kom je ze hier en daar tegen. Maar een map met papieren uitleg en informatie is nog steeds een veelgebruikt artikel. Het bladert zo lekker en je kunt er direct aantekeningen in kwijt. Noem mij maar ouderwets, ik werk nog heel graag met pen en papier.

Grote hoeveelheden

‘Goed, ik zou best een paar mappen willen hebben, maar mijn bedrijf is nog klein en ik heb er niet direct honderden nodig.’ Geen probleem. In de webshop kan je ook kleinere hoeveelheden van standaard ringbanden en mappen bestellen. Kijk eens op de website van Bellea, ze hebben van alles op gebied van mappen en verzenddozen. Ik zit er serieus over na te denken om iets te bestellen voor mijn schrijfcursussen. Nu alleen nog een logo verzinnen.